En nuestro departamento aplicamos la metodología scrum en cada proyecto que hacemos a lo largo del año. Ahora mismo lo controlamos todo muy bien, pero nos costó organizar el equipo de desarrollo y sus funciones. Aquí te lo explico todo sobre el equipo de trabajo en scrum.
El equipo de desarrollo en scrum son los diferentes profesionales que desarrollan y convierten las ideas del proyecto en un producto tangible. Deben ser profesionales de varias áreas capaces de colaborar y comunicarse fluidamente.
No vale tener un equipo de desarrollo solo de programadores o solo de contables. La clave es tener variedad para poder tener una adaptabilidad total frente al proyecto. No es tan fácil como parece habrá algunas cosas a tener en cuenta.
Para implementar Scrum te dejo por aquí herramienta lista para usar y centralizada para todo tu equipo. Descúbrela aquí:
Equipo Scrum: Roles, Responsabilidades y Herramientas
Antes de meternos de lleno, si no conoces en profundidad la metodología de Scrum permíteme explicarte algunos de los roles que participan en él y algunas herramientas que se usan.
Roles del equipo scrum:
- Product Owner: Es la persona encargada de conocer las necesidades del proyecto, hablar con los usuarios finales y trasladarle la visión al equipo de desarrollo.
- Scrum Master: Facilita y gestiona los obstáculos que encuentran los miembros del equipo de desarrollo para que puedan avanzar lo más rápido posible. Igualmente controla que todo se hace conforme a la metodología scrum.
- Stakeholders: Interesados en la empresa en que el proyecto mejore la productividad de la organización, pueden ser gerentes, jefes de ventas, agentes externos, etc.
- Clientes o Usuarios: Son los que van a usar la solución del proyecto y pueden ser desde el departamento de contabilidad con un nuevo software a los clientes finales de la empresa con un nuevo método de pago en la web.
Herramientas en scrum:
- Sprint: Es un período de 2 o 3 semanas en el que transcurre el desarrollo del producto
- Daily Scrum: Son las reuniones diarias que se hacen para ir añadiendo o quitando tareas del Product Backlog. Aquí te dejo una plantilla para organizar las daily scrum
- El Product Backlog: Es un tablero donde está toda la información del proyecto, desde los requisitos y necesidades del usuario (historias de usuario) hasta las tareas, fechas y miembros que las realizan. Aquí tienes otra plantilla de product backlog
Y ahora que ya tienes un conocimiento de la metodología te voy a desgranar todo lo que debes saber sobre el equipo de desarrollo para que lo uses de la mejor manera posible.
¿Qué funciones tiene el Developmet Team?
Están al servicio de los requerimientos del producto y como tal tienen que mantener una comunicación constante y fluida con el Product Owner, ya que conoce muy bien la visión del proyecto y las necesidades que necesita resolver.
La metodología Scrum recomienda un tamaño de equipo de desarrollo ideal de entre 3 y 9 personas. Este rango permite un equilibrio entre la capacidad de colaboración y comunicación efectiva. Un equipo más pequeño puede tener una comunicación más fluida, mientras que un equipo más grande puede dividir el trabajo de manera más eficiente.
Personas y Tamaño de los miembros del equipo de desarrollo en scrum:
El tamaño del equipo scrum puede variar de una empresa a otra. Lo importante es que todo el mundo sirva una responsabilidad y funcionalidad crucial en el desarrollo del proyecto. Y cómo tal podemos ver:
- Programadores: Lo recomendable siempre es tener 1 o 2 programadores, ya que son los que van a ser capaces de hacer el código del software o las funcionalidades más técnicas. También depende del tipo de proyecto.
- Marketing: Al menos 1 integrante debe ser del área de marketing para que esté alineado con la estrategia, el branding y la filosofía de la empresa.
- Ventas: 1 persona de ventas siempre le da un toque más persuasivo y ágil.
- Finanzas: 1 persona de finanzas para tener bien en cuenta los números del proyecto y aportar una visión mucho más cuadriculada y analítica del proyecto.
Como ves, no importa tanto cuantas personas componen un equipo scrum, tan solo debe ser multidisciplinar y auto organizable para que entre ellos se comuniquen, colaboren y tengan diferentes capacidades.
¿Cuáles son las responsabilidades del equipo scrum?
Las responsabilidades del equipo de desarrollo son diversas y abarcan diferentes aspectos del proyecto. Algunas de sus principales responsabilidades incluyen:
- 📅 Análisis y planificación: El equipo de desarrollo debe analizar las historias de usuario y colaborar con el propietario del producto para comprender los requisitos y prioridades. También son responsables de planificar las tareas y estimar el esfuerzo necesario para completar cada incremento.
- 💻 Desarrollo de software: Dentro del equipo El equipo de desarrollo crea el código, realiza pruebas y desarrolla las funcionalidades requeridas. Deben aplicar las mejores prácticas de programación y garantizar la calidad del código generado.
- 👨🔧🧑💼 Colaboración y comunicación: Es esencial que el equipo de desarrollo colabore estrechamente entre sí y con los demás roles de Scrum. Deben participar activamente en las reuniones diarias de Scrum, compartir su progreso, discutir obstáculos y colaborar en la resolución de problemas.
- 📊Mejora continua: El equipo de desarrollo debe buscar constantemente formas de mejorar su eficiencia y productividad. Esto implica aprender de las retrospectivas y aplicar las lecciones aprendidas en el siguiente sprint.
- 🚀 Incremento del producto: Al final de cada periodo de Sprint el Equipo de Desarrollo debe entregar un “incremento del producto”, es decir, algo utilizable por los usuarios para obtener el mayor feedback posible y retocar en base en lo construido.
¿Cómo es el día a día de los miembros del equipo de desarrollo en scrum?
El día a día del equipo de desarrollo en Scrum es dinámico y orientado a la entrega continua de incrementos de producto. Aquí tienes un ejemplo de cómo podría ser:
– Reunión inicial del Sprint: Al comienzo del proyecto el equipo de desarrollo debe estar presente en las reuniones iniciales en las que el Product Owner explica la visión del proyecto, las necesidades del usuario y en la que se empiezan a decidir las primeras tareas del proyecto y sus prioridades. Utiliza esta plantilla para mejorar la planificacion del sprint
– Reunión diaria de Scrum: El equipo de desarrollo se reúne brevemente cada día para compartir actualizaciones sobre el trabajo realizado, los obstáculos encontrados y el plan para el día siguiente. Todo el mundo debe hablar y se debe facilitar la comunicación y las opiniones de cada miembro del equipo.
– Trabajo en historias de usuario: Los miembros del equipo seleccionan las historias de usuario de la parte superior del backlog del producto y colaboran para comprender completamente los requisitos y descomponerlos en tareas más pequeñas.
– Desarrollo y pruebas: Los desarrolladores trabajan en paralelo en las tareas asignadas, escribiendo código, realizando pruebas unitarias y de integración, y asegurándose de que se cumplan los criterios de aceptación.
– Reuniones de refinamiento: El equipo de desarrollo se reúne con el propietario del producto para aclarar los requisitos, estimar el esfuerzo y refinar el backlog del producto.
– Colaboración con el Scrum Master: El equipo de desarrollo interactúa con el Scrum Master para abordar cualquier impedimento que pueda surgir, como problemas de infraestructura, bloqueos o necesidades de apoyo adicional.
– Reunión de revisión del sprint: Al finalizar el sprint, el equipo de desarrollo demuestra los incrementos completados y recopila comentarios del propietario del producto y los stakeholders.
Espero haberte servido de ayuda y que ahora conozcas mucho mejor como beneficiarte de un buen equipo de trabajo!