En nuestro departamento hacíamos reuniones una vez a la semana y sin un guion claro. Hablábamos de cualquier cosa. Cuando aprendimos a dominar las daily scrum no quisimos mirar atrás. Con esta plantilla podrás:
Con la plantilla de Daily Scrum podrás optimizar reuniones diarias sin que sean una pérdida de tiempo. Con un tablero claro y eficiente cada miembro del equipo podrá comentar sus progresos, obstáculos y tareas por realizar y quedará plasmado en la vista general.
Aquí te cuento cómo beneficiarte de las reuniones diarias y los procesos de la metodología ágil scrum. Veámoslo.
Mejora la productividad de tu equipo y usa una herramienta lista para usar y fácil de entender:
¿Cómo te va a ayudar esta plantilla Daily Scrum?
El Daily Scrum es una reunión diaria clave en la metodología Scrum, y para asegurar su eficiencia es importante seguir ciertas mejores prácticas. Aquí te las muestro:
- Mantener una visión compartida: todos los miembros del equipo tendrán claridad sobre los objetivos y metas que se persiguen en el proyecto. Esto permite una alineación efectiva y un compromiso conjunto hacia los resultados deseados.
- Definir tareas concretas: Esto facilita la coordinación entre los miembros y evita posibles duplicidades o solapamientos en el trabajo.
- Identificar obstáculos: Durante la reunión diaria, los miembros del equipo expresan cualquier obstáculo o dificultad que estén enfrentando. Esto brinda la oportunidad de abordar los problemas de manera temprana y colaborativa.
- Buscar soluciones conjuntas: Una vez identificados los cuellos de botella, el equipo trabaja en conjunto para encontrar soluciones. Esto implica una comunicación abierta y creativa, fomentando la participación activa de todos los miembros para superar los obstáculos identificados.
- Promover la transparencia: Las reuniones diarias dan confianza. Los miembros del equipo se sienten seguros para compartir información relevante y expresar cualquier inquietud. Esto facilita la colaboración y el intercambio de ideas.
- Escucha activa: Esto favorece la comprensión mutua, evita malentendidos y promueve un ambiente de respeto y empatía.
- Medir el avance:Esto permite evaluar el progreso del proyecto y detectar posibles desviaciones o retrasos en el cumplimiento de los objetivos. Esto se hace con el tablero kanban scrum.
- Revisar el plan: El Daily Scrum brinda la oportunidad de realizar ajustes y mantener al equipo en sintonía con los objetivos del proyecto.
¿Cómo llevar a cabo un Daily Scrum eficiente con esta Plantilla?
Para asegurar la eficiencia del Daily Scrum, es fundamental seguir algunos pasos clave que garantizarán una reunión productiva y enfocada en el progreso del equipo. Aquí te explico los pasos:
Preparación previa a la reunión
El Scrum Master o el Product Owner deben ser los que dirijan estas reuniones. Y como tal deben:
- Definir el objetivo de la reunión y la duración estimada.
- Elegir un horario y ubicación adecuados para todos los miembros del equipo.
- Asegurar que los participantes estén preparados y hayan revisado la agenda previamente.
- Tener disponible la plantilla del Daily Scrum para facilitar la documentación y el seguimiento. Es muy importante usar una herramienta como la de esta plantilla de scrum para que todo el equipo tenga acceso y pueda seguirla durante el día a día.
Estructura de las reuniones diarias
- Comenzar la reunión puntualmente y seguir un orden establecido.
- Cada miembro del equipo debe compartir brevemente:
- Qué hizo desde la última reunión.
- Qué se está trabajando actualmente.
- Si existen impedimentos o problemas que requieran atención.
- Evitar discusiones prolongadas o detalladas en el Daily Scrum, ya que su objetivo principal es obtener una visión general del progreso.
Roles y responsabilidades de los miembros del equipo
- 👨🚀Scrum Master, quien facilitará la reunión y se encargará de mantener el enfoque y ritmo adecuados.
- 👩💼Product Owner, responsable de definir y priorizar las tareas del proyecto y resolver dudas.
- 👩🔍Los miembros del equipo deben ser conscientes de sus responsabilidades individuales y de cómo sus actividades contribuyen al objetivo común.
Resolución de problemas y toma de decisiones en el Daily Scrum
- Si surgen problemas o se identifican obstáculos durante la reunión, es importante abordarlos de inmediato y buscar soluciones en conjunto.
- El equipo debe estar dispuesto a tomar decisiones rápidas y efectivas para garantizar el avance del proyecto.
- Si se requiere una discusión más detallada o una mayor colaboración, se debe programar una reunión aparte para tratar el tema en profundidad.
Al seguir estos pasos y tener en cuenta las subsecciones anteriores, se puede llevar a cabo un Daily Scrum eficiente y aprovechar al máximo esta instancia diaria de seguimiento y coordinación en el proceso de desarrollo ágil de proyectos.