Sprint en Scrum: Qué es y Cómo Implementarlo con Ejemplos

Una de las partes más importantes de la metodología Scrum es el Sprint para la gestión de proyectos; en cuanto lo supimos dominar en mi departamento fue un antes y un después. Es por eso que he decidido hacerte una guía para que le saque es máximo provecho y sepas exactamente qué significa el SPRINT en scrum.

Un sprint dentro de la metodología scrum es un período de 2 a 3 semanas en el que el equipo de desarrollo está trabajando para entregar una parte del proyecto significativa. Al acabar este período se revisan los resultados obtenidos y se recalibran los objetivos para un nuevo Sprint.

Donde está realmente la magia es lo que pasa durante el Sprint. Por eso es crucial que se aplique correctamente para beneficiarte de la metodología Scrum. A continuación te enseño paso a paso lo que se debe hacer durante el Sprint para una dirección y administración exitosa.

Aunque sea muy usado en el mundo del desarrollo de software. Hoy, puedes aplicar técnicas ágiles y de productividad más fácilmente. Si quieres poner orden en tu vida, tu trabajo o tus proyectos. Tenemos la solución.

Descubrela aquí

Beneficios de usar los Sprint en la metodogología Scrum

📅 Priorización: Trabajar por sprint scrum te obliga a priorizar y tener claridad sobre lo más importante que se debe hacer. Dentro de cada sprint, se planea, se realiza el trabajo, se entrega y se busca mejorar.
📝 Establecer un límite de trabajo: Trabajar por sprints ayuda a concentrarse solo en lo que sucede ahora, sin tener que preocuparse por todo el proyecto a largo plazo. Se enfoca en realizar un trabajo de calidad en el tiempo establecido y que sea útil para el cliente.
📊Mostrar progreso: Trabajando por sprints, se puede ver el progreso desde las primeras etapas. No es necesario esperar hasta que se termine todo el proyecto para ver resultados. Se puede comenzar a utilizar y beneficiarse de las partes más importantes del producto desde el principio.
❌Evitar el perfeccionismo innecesario: En los proyectos, a menudo hay una tendencia a concentrarse en pulir una parte del trabajo. Sin embargo, al trabajar por sprints, el tiempo limitado impide enfocarse demasiado en la perfección de una sola área, ya que es necesario avanzar hacia otros temas.
🚀 Motivar al equipo: En proyectos largos, es común que se alcance el 80% de avance y luego se quede estancado. Esto suele ocurrir en la etapa de cierre, donde surgen muchos problemas. Trabajar por sprints ayuda a evitar este problema, ya que se tienen múltiples cierres a lo largo del proyecto, lo que mantiene al equipo motivado y evita estancamientos prolongados.
✅ Mejorar la previsibilidad: Aunque no se puede predecir todo con certeza en un proyecto agile a largo plazo, al trabajar por sprints más cortos (por ejemplo, de 15 días), se puede tener una mayor previsibilidad y hacer planes más realistas. Esto permite que el equipo se acostumbre a un ritmo de entrega y sepa con qué comprometerse en cada sprint.

Si quieres aplicar el Sprint necesitarás una plantilla colaborativa y fácil de usar. Por aquí te dejo una plantilla de planificación de sprint en scrum.

Usa esta plantilla para sprints en Scrum

¿Cómo implementar el Sprint en Scrum?

El SPRINT es el corazón de Scrum, ya que permite que el equipo de desarrollo avance para lograr el objetivo del proyecto. Este proceso se lleva a cabo en ciclos cortos, cada uno con una duración fija. No basta con saber que son los sprints en scrum, sino también saber cómo se desarrollan y sus etapas. Veamoslo con un ejemplo:

OJO, si quieres conocer más sobre la metodogología de scrum aquí te dejo una guía fácil de entender

Ejemplo de Sprint de Scrum

Supongamos que trabajas en una empresa de Marketing Digital que quiere implementar un nuevo sistema de ventas y para hacerlo te han dado la tarea a tí y a tu equipo de realizarlo siguiendo la metodología Scrum. Durante el periodo del Sprint tendréis que seguir una hoja de ruta ya establecida. Veamosla.

1.- Planificación del Sprint

La reunión planificación del SPRINT es en la que el equipo de Scrum define las funcionalidades y características que se incluirán en el producto final. Durante esta etapa, el equipo y el Propietario del Producto (o Product Owner) establecen una lista de tareas ordenadas por prioridad llamada backlogs del Sprint en un tablero llamado Kanban. Esta lista no es estática (de hecho es uno de los errores comunes de los sprint plans), sino que más bien suele ajustarse a lo largo del SPRINT a medida que aparecen nuevos desafíos y se identifican nuevos requerimientos.

En nuestro ejemplo del sprint scrum:

1.- Definición de objetivos: La empresa debe establecer los objetivos claros y medibles que desea lograr con la implementación del nuevo sistema de ventas. Por ejemplo, aumentar las ventas en un 20% en los próximos seis meses, mejorar el ratio de conversión o hacer 30 llamadas al día.

2.- Formación del equipo Scrum: Selecciona a los miembros del equipo Scrum, que pueden incluir desarrolladores, especialistas en marketing, personal de ventas, etc. Será muy importante reunirse con los usuarios que usarán esta solución para conocer sus necesidades. En este caso los agentes de ventas son claves para desarrollar la mejor solución posible.

3.- Creación del Product Backlog: En un tablero con las tres columnas de: «Pendiente», «En Proceso» y «Completado» se definen las primeras tareas del Sprint, se plasma la visión del proyecto y toda la información relativa a él. Este tablero se irá adaptando en las siguientes etapas. En nuestro ejemplo de sprint sería algo como esto:

Si quieres puedes profundizar más aquí en la técnica del tablero kanban en scrum y con la que vas a ver cómo se mejora la colaboración entre equipos.

Gestiona todo tu scrum con este sistema en Notion

2.-Desarrollo durante el Sprint

Durante el desarrollo del SPRINT, el equipo de Scrum trabaja de forma autónoma y autoorganizada, comunicándose constantemente y celebrando reuniones diarias para revisar el trabajo y resolver problemas. El equipo también se asegura de que se están cumpliendo todos los criterios de aceptación y que se está trabajando en las tareas de mayor prioridad.

En nuestro ejemplo:

1.- Sprint Planning: El equipo Scrum y el Product Owner se reúnen para seleccionar un conjunto de elementos del Product Backlog para el Sprint actual. Estos elementos se desglosan en tareas más pequeñas y se estiman en términos de tiempo y esfuerzo.

2.- Desarrollo y seguimiento diario: El equipo trabaja en las tareas asignadas durante el Sprint. Cada día se lleva a cabo una breve reunión diaria de seguimiento (llamada Daily Scrum) para sincronizar el progreso, identificar posibles obstáculos y ajustar el plan según sea necesario. En nuestro ejemplo: Cada miembro del equipo dice sus avances del día y sus obstáculos. Estos obstáculos deberán ser tenidos en cuenta por el Scrum Master para darles solución lo antes posible. También se añadirán y quitarán las tareas a medida que van avanzando las Daily Stand-Ups. Aquí te dejo una plantilla de daily scrum fácil de usar.

3.- Incremento del producto: A medida que el equipo desarrolla las funcionalidades del nuevo sistema de ventas, se crea un incremento de producto potencialmente entregable. No tiene por qué ser el producto final pero basta con ir acercándose al objetivo deseado antes de que lo revise el equipo de ventas.

4.- Colaboración continua: Durante el Sprint, el equipo Scrum se comunica y colabora regularmente para resolver dudas, hacer ajustes y asegurarse de que todos estén alineados con los objetivos.

Descubre un sistema en Scrum basado en Notion

3.- Post Sprints

Al final del SPRINT, se celebra una reunión de revisión en la que se muestra el trabajo realizado y se evalúa si se han alcanzado los objetivos marcados. La última reunión del SPRINT es la retrospectiva, donde el equipo reflexiona sobre el trabajo realizado durante el SPRINT y se identifican áreas en las que se puede mejorar para ser más eficientes en el futuro y para el próximo sprint.

En nuestro ejemplo:

1.- Revisión del Sprint: Al finalizar el Sprint, el equipo realiza una revisión para demostrar el incremento del producto a los interesados y recibir su retroalimentación. Se evalúa si se lograron los objetivos establecidos y se identifican mejoras para futuros Sprints.

2.- Retrospectiva del Sprint: El equipo Scrum se reúne para analizar cómo se llevó a cabo el Sprint y cómo mejorar en el futuro. Se discuten los puntos fuertes, las áreas de mejora y se establecen acciones correctivas para el próximo Sprint. Nosotros la hicimos mal mucho tiempo, por ello creo que esta plantilla de retrospectiva que puede venir bien

3.- Planificación del siguiente Sprint: El equipo y el Product Owner seleccionan un nuevo conjunto de elementos del Product Backlog para el siguiente Sprint, basándose en la experiencia y las prioridades.

Consejos para que realices los Sprints Exitosamente

Como persona que usa la metodología sprint Scrum en su día a día creo que es importante que conozcas algunos errores comunes y algunas cosas que te pueden ayudar a que no te vayas por las ramas:

Tenlo todo en un lugar: Cuando empezamos a usar Scrum en la empresa cada uno tenía su propio sistema y usaba sus propias herramientas. Esto resultó en una mayor desorganización y lentitud en el proyecto. Para solucionarlo utiliza plantillas y herramientas “todo en uno” para todo el equipo como la que tenemos hecha en Notion. Esto fue crucial. Te dejo por aquí nuestra plantilla de scrum en notion
Aprovéchate de las automatizaciones: Durante el Sprint pasan muchas cosas, surgen preguntas, obstáculos y se cambian las prioridades. Para que todo el equipo esté al tanto de lo que va pasando sin tener que cortar su flujo de trabajo, se puede crear una automatización en la que, por ejemplo, se envíe un mensaje a todo el equipo cada vez que se añade o se cambia una tarea en el tablero de Kanban.
Solo el Scrum Master puede tocar el Backlog: El tablero kanban y el backlog solo deben ser administrados por una persona, si todo el mundo se pone a toquetearlo será una desorganización. Lo mejor es que solo lo gestione una persona y se cambie durante las Daily Scrums.
La comunicación es clave: Todo el mundo debe hablar en las reuniones y dar sus feedbacks.
Priorización y tiempos: Es muy importante que todo el mundo entienda las prioridades y se asuman tareas no muy simples pero tampoco excesivamente grandes para que todos puedan avanzar en consonancia durante los Sprints.
Aplica Scrum a cualquier departamento: Scrum se puede aplicar al desarrollo de productos, a los recursos humanos, a la dirección y administración de empresas, a la relación con clientes y mucho más.

Ojo, estas son algunas de las cosas que nos ayudaron, pero estoy seguro de que cada empresa es diferente y como más se aprende es aplicándolo.

¿Qué es un SPRINT en la Metodología Scrum? (EJEMPLO REAL)