Si estás empezando en la metodología ágil scrum, conocer los artefactos y herramientas que permiten aplicarlo a tu proyecto será clave para su éxito. En este artículo te explico los artefactos scrum y cómo usarlos correctamente.
Los artefactos Scrum son elementos esenciales en la metodología ágil de Scrum. Incluyen el Product Backlog, que lista las funcionalidades y requisitos del producto; el Sprint Backlog, con las tareas seleccionadas para el sprint; y el Incremento de producto, el resultado tangible del trabajo realizado.
En nuestro departamento nos costó entender al dedillo los artefactos de scrum. Pero cuando los conseguimos dominar la productividad se fue por las nubes y se generó un mejor ambiente de trabajo. A continuación te los explico de manera fácil y entendible y te pongo un ejemplo de cómo lo usamos en el día a día.
Mejora tu Scrum con una Herramienta lista para usar y fácil de entender. Descubre como usar scrum con notion aquí:
¿Qué son los Artefactos Scrum?
Los artefactos permiten que el proyecto sea adaptable a los cambios que van surgiendo.
Con ellos se permite una planificación efectiva, ejecución de tareas y entrega de incrementos funcionales y de calidad del producto a los usuarios. Además, fomentan la transparencia y colaboración en el equipo, promoviendo la mejora continua y la innovación en el proyecto.
Igualmente, si quieres indagar más, aquí te dejo una guía fácil sobre la metodología de scrum y otro sobre las mejores herramientas scrum que lo hacen posible.
Digamos que son las herramientas donde se desarrolla la magia. Veamos cuáles son los artefactos Scrum y cuantos hay:
El Product Backlog en Scrum
El Product Backlog es una de las piezas fundamentales en la metodología Scrum. De hecho te dejo por aquí un artículo sobre cómo usar esta plantilla de backlog de producto listo para usar que te puede ser de utilidad
En el Backlog de Producto se plasma la visión de todo el proyecto. Desde los requisitos y funcionalidades que se deben cumplir, hasta una lista prioritizada de tareas, fechas y el estado de progreso, entre otros.
La idea es que cualquier persona pueda mirar el product backlog y saber en un simple vistazo las necesidades del proyecto, cómo se está desarrollando, por quién y hasta cuando.
Es mantenido y gestionado por el Product Owner (un rol clave de scrum). El PO es quien tiene la responsabilidad de mantener una visión clara del trabajo pendiente.
El Product Owner es el que prepara y modifica el Product Backlog y el que se encarga de transmitir la visión del proyecto al resto de miembros del equipo.
Para ello, se ha debido reunir previamente con los gerentes de la organización y los futuros usuarios del producto para conocer en detalle las necesidades y deseos del cliente y de la empresa.
Finalmente, el Product Owner presentará el Product Backlog al resto del equipo scrum en la reunión de Planificación, donde se asegurará de que todos entienden el proyecto, se resolverán dudas y se explicarán las tareas a priorizar, sus responsables y las fechas de entrega.
Ahora que conoces la teoría veamos cómo se forma el Product Backlog:
Cómo mantener y gestionar correctamente el Product Backlog
Para mantener y gestionar de manera eficiente el Product Backlog, es importante seguir algunas recomendaciones:
1.- El Product Owner se reúne con los Stakeholders del proyecto (desde el director de la empresa hasta los consumidores si hace falta) con el fin de entender al dedillo las necesidades de la empresa y del usuario.
2.- Las historias de usuario: Esta es una tarjeta en la que se plasma: Quién, Para qué y Qué hace el proyecto. Es muy visual y permite conocer la persona a la que hay que desarrollarle el proyecto. Igualmente, contiene una lista de Criterios de Aceptación, que son las funcionalidades que debe tener el producto a desarrollar.
3.- Establecer las tareas en el Sprint Backlog, el cual veremos a continuación.
Desde procesos en recursos humanos, desarrollo de software e informática, gestión de clientes y marketing, a servicios profesionales como auditorías o real estate. Descubre cómo scrum puede cambiar por completo tus proyectos y mejora tu carrera profesional.
Se debe realizar una actualización constante del Product Backlog, eliminando aquellas funcionalidades obsoletas o que ya no sean relevantes para el objetivo del proyecto. Además, es esencial organizar las funcionalidades de manera clara y comprensible para el equipo de desarrollo.
El Product Backlog también puede beneficiarse de técnicas como la estimación de tiempo y esfuerzo para cada funcionalidad, y la priorización basada en el valor que aportaría al producto.
Estos enfoques ayudan a tener una visión realista del trabajo pendiente y tomar decisiones informadas durante los sprints. El Product Owner debe dominar la gestión de tiempos y la priorización de tareas para un correcto desempeño del proyecto.
Scrum artefactos: El Sprint Backlog
El Sprint Backlog es un elemento fundamental en la metodología Scrum, que consiste en una lista de tareas seleccionadas para abordar durante un sprint específico.
Recordemos que los Sprints son periodos de tiempo fijos de 2 a 4 semanas en los que transcurre el proyecto y se realiza el trabajo para la entrega de producto.
Este backlog está estrechamente relacionado con los elementos del Product Backlog, ya que se crea a partir de las funcionalidades y requisitos prioritarios establecidos en este.
El Sprint Planning, se suele representar a través de un tablero Kanban en el que las tareas se dividen en tres estados: “Pendiente por realizar”, “En Progreso” o “Completadas”.
Cada una de estas tareas debe ser clara, estimable y capaz de ser completada dentro del marco de tiempo del sprint. Estas tareas se derivan directamente de los elementos prioritarios del Product Backlog, que son seleccionados para ser abordados durante el sprint en curso.
Cómo garantizar la ejecución efectiva de las tareas durante el sprint planning
Para garantizar la ejecución efectiva de las tareas durante el sprint, es esencial que el equipo de desarrollo tenga una comunicación constante y clara.
Esto implica compartir el conocimiento y las responsabilidades, así como resolver de manera proactiva cualquier impedimento u obstáculo que pueda surgir durante el desarrollo de las tareas.
Durante el Sprint se garantiza el correcto funcionamiento del Sprint Backlog a través de varias reuniones:
- Planificación del Sprint: Donde el Product Owner presenta al resto de miembros del equipo las historias de usuario y la visión del proyecto. Se resuelven dudas y el Scrum Master anota los obstáculos a resolver.
- Daily Scrum: Todos los días se mantiene una reunión breve en la que todos los miembros hablan de sus progresos y posibles problemas. Esto permite al Scrum Master resolver esos problemas y al equipo a estar en sintonía. Igualmente, el Product Owner va refinando las fechas, añadiendo y modificando tareas.
El Incremento de producto en Scrum
El Incremento de producto es un resultado tangible del trabajo realizado durante un sprint en la metodología Scrum. Tiene un significado y una relevancia clave para el desarrollo de proyectos de calidad. Está muy ligado a la priorización de tareas en scrum, a la entrega continua de scrum y a la estimación scrum de tiempos y recursos.
¿Qué es el Incremento de producto en Scrum?
El Incremento de producto en Scrum se refiere a una versión funcional del producto, aplicación o software que cumple con los estándares de calidad establecidos.
Es un elemento fundamental, ya que representa un avance en el proyecto y agrega valor al producto. El Incremento de producto permite que el equipo y los stakeholders evalúen y obtengan retroalimentación del trabajo realizado, proporcionando una base clara para la planificación y priorización de futuros sprints.
Cómo se genera el Incremento de producto en cada sprint
El encargado de que el incremento de producto se lleve bajo los estándares de calidad de scrum es el Scrum Master. El cual facilita la comunicación y resuelve los problemas del equipo para que solo se tengan que centrar en su trabajo y no pierdan el tiempo.
1.- El Incremento de producto se genera durante cada sprint en Scrum. Durante la reunión de planificación del sprint, el Equipo de Desarrollo selecciona un conjunto de tareas del Sprint Backlog que son consideradas prioritarias para trabajar en ese sprint en particular.
2.- El equipo trabaja de manera colaborativa en el desarrollo de esas tareas, aplicando sus habilidades y conocimientos.
3.- Al finalizar el sprint, se entrega un Incremento de producto funcional en la reunión de revisión del sprint, que puede ser presentado y evaluado por los stakeholders y los usuarios. De esta manera se reciben sugerencias, se empieza a integrar la solución y permite planear los próximos sprints.
Estos son los principales artefactos del scrum. Espero haberte servido de ayuda y que los apliques eficientemente 🙂