Ya son varias veces las que me ha pasado que he empezado un proyecto nuevo y al acabarlo he visto que no había tenido muchas cosas en cuenta y que prácticamente tenía que volver a empezar. Con la mejora continua en la metodología scrum esto no pasa. Aquí te explico cómo utilizarla.
La entrega continua permite desarrollar proyectos basados en entregar constantemente nuevas funcionalidades y mejoras a los usuarios de manera rápida y frecuente. A base de normas y herramientas se hace el proyecto más rápido, adaptable y de mayor calidad.
Para conseguir desarrollar proyectos ágiles es crucial entender las bases de la entrega continua. Aquí te cuento algunas que he podido comprobar que funcionan, el antes y el después son totalmente diferentes. Veamoslo.
Mejora tu productividad y tu equipo con plantillas ya realizadas y listas para usar. No mirarás atrás:
¿Qué es la mejora continua en Scrum?
Vayamos por partes. Permíteme explicarte brevemente en qué consiste la metodología Scrum y como hace que tus proyectos entreguen resultados en base a la mejora continua. Si ya la conoces puedes leer más abajo cómo implementarla.
La metodología de Scrum permite una comunicación fluida entre los miembros del equipo y los usuarios del producto a través de la implementación de entregas iterativas e incrementales.
Gracias al uso de ciertas herramientas, normas y roles se puede empezar un proyecto y mejorarlo constantemente. Veamos cómo:
Roles en Scrum para la Mejora Continua:
- 🧑💼Product Owner: Es el responsable de conocer las necesidades de la empresa y de los usuarios para llevar esa visión a los miembros del equipo que van a desarrollarlo. Facilita las reuniones y la comunicación del equipo entre sí y con los usuarios. Además, prioriza tareas, pone fechas de entrega y asigna responsabilidades.
- 👩💻Scrum Master: Es la persona encargada de orquestar el periodo durante el cual se desarrolla el proyecto. Actúa como facilitador de los obstáculos que van encontrando los miembros del equipo de trabajo. Así solo se centran en sus tareas y no dan vueltas innecesarias (por ejemplo: pedir una firma, una documentación, contratar un software, etc)
- 👨🔧👩🔧Equipo de desarrollo: Son los profesionales encargados de en desarrollar las tareas del proyecto. Para facilitar la mejora continua deben tener una comunicación contante, saber virar el proyecto y añadir y eliminar tareas según se avanza. El PO y el SM deben de hacerles la vida facil y facilitarles el trabajo.
Ahora que conoces los roles dentro del scrum veamos como actúan y qué artefactos usan para entregar proyectos que fomentan la mejora continua:
- 📋El tablero scrumban: Que permite asignar, modificar y completar tareas. Se basa en 3 columnas que dividen el estado de las tareas en: “Por realizar”, “En proceso” o “Completadas”. Este tablero se revisará todos los días y se añadirán o cambiarán de estado las tareas de los miembros del equipo.
- 📊Historias de Usuario: Esta es una tarjeta que resume la visión del proyecto desarrollada por el Product Owner. En ella se establece claramente quién se beneficia del proyecto, para qué se va a hacer y los criterios que debe cumplir.
De esta manera está centralizado el proyecto y se puede adaptar en todo momento y añadir tareas que van contribuyendo a esa entrega continua de valor para los usuarios del proyecto.
- 🚀Planificación del Sprint: Antes de comenzar cada sprint, el equipo de desarrollo realiza una reunión de planificación del sprint para seleccionar las historias de usuario que se abordarán durante ese período. La comunicación es clave y deben quedarse todas las dudas resueltas. Es recomendable hablar en esa reunión con un usuario y con stakeholders para resolver dudas y recoger sugerencias. Para una buena planificación del sprint es necesario conocer las técnicas de priorización scrum que te dejo para que las conozcas.
- 📎Reuniones diarias:Gracias a las reuniones diarias se utiliza un enfoque de integración continua, lo que significa que los cambios y adiciones de tareas se integran en un repositorio compartido a todos los miembros del equipo. Esto permite detectar y solucionar problemas de integración temprano y garantiza que el proyecto esté en un estado siempre funcional. Todos los miembros deben expresar sus tareas realizadas y sus bloqueadores que les impiden avanzar. El Scrum Master tratará de resolverlos y facilitar el trabajo y la comunicación.
- ✅Revisión: Al finalizar el Sprint se presenta el producto realizado ante los Stakeholders y los Usuarios y se recogen sugerencias y sse proponen mejoras al producto entregado, las cuales se abordarán en el siguiente Sprint.
- 💡Retrospectiva del Sprint: Finalmente, el equipo se reune a puerta cerrada para comentar que cosas pueden mejorar y qué cosas deben evitar. Esto es clave para la entrega continua de valor, ya que en los próximos Sprints se hará todo con una mejor experiencia.
Claves para tener una Entrega Continua Exitosa
Ahora qué entiendes la metodología ágil de scrum, permíteme darte algunas claves que van a hacer que la entrega continua sea lo más eficiente posible. Basados en mi experiencia deberías:
- Fomentar la comunicación: Todos los miembros del equipo deben hablar entre sí y el Product Owner debe fomentar las opiniones y sugerencias de cambio de cada uno de ellos.
- Tener un chat con los usuarios: A veces el Product Owner puede hacer de teléfono roto. En nuestro caso vimos que abriendo un chat con algunos usuarios del producto a realizar, podíamos hacerle preguntas y entender mejor su visión. Sin duda un antes y después.
- Tener una herramienta colaborativa: Usar herramientas y plantillas en las que todo el mundo puede colaborar en la nube va a hacerlo todo más visual e interactivo.
- No saltarse las reuniones de retrospectiva: En la reunión final donde se revisa y evalúa el desempeño del equipo durante el Sprint es crucial sacarlo todo y hablar las cosas que han ido sucediendo. Sin duda es aquí donde se sacan las mejoras para los próximos Sprints. Para hacerlas correctamente te animo a que veas este artículo sobre las retrospectivas en scrum.