¿Alguna vez te has enfrentado a un proyecto tan grande y tan complejo que no sabes ni por donde empezar? ¿Tu jefe te pide que le des fechas aproximadas y qué tareas vas a realizar primero? La estimación en scrum te va a ayudar, aquí te lo explico.
La estimación en Scrum mejora la planificación y organización de tareas de manera eficiente. Se usan valores y tablas que facilitan al equipo de trabajo a hacer estimaciones efectivas para un seguimiento preciso y cumplimiento de los plazos del proyecto.
Estimar la duración de tareas, las prioridades y demás dentro del Sprint en Scrum fue una de nuestras asignaturas pendientes durante mucho tiempo. Poníamos 2 semanas y acabamos en 4. Era un caos. Aquí te explico lo que nos ayudó a dominarlo.
Utiliza una herramienta colaborativa de scrum que te permita documentar todos tus proyectos de manera fácil y accesible. Descúbrela aquí:
Estimación Agile en Scrum: Cómo se estiman las tareas en scrum
La estimación desempeña un papel fundamental en el framework ágil de Scrum. A través de técnicas específicas, se asignan valores a las tareas del Product Backlog para planificar y organizar de manera eficiente el trabajo del equipo.
Implementar bien la estimación de tareas puede suponer la diferencia entre un proyecto que va como un reloj suizo a un proyecto lleno de caos, rapidez y estrés. Conocer estas técnicas fue para nosotros un antes y un después.
Con la estimación ágil se asignan valores a cada elemento del Product Backlog (la lista de tareas) y el equipo puede tener una visión clara y realista de la complejidad y el esfuerzo requeridos.
Objetivos de la estimación en Scrum
La estimación en Scrum busca cumplir varios objetivos:
1.- Permitir al equipo comprender la magnitud de las tareas y establecer una planificación adecuada.
2.-Facilitar el seguimiento del progreso y la asignación de recursos.
3.- Contribuir a la comunicación efectiva dentro del equipo y con el Product Owner, ya que brinda una comprensión compartida de los esfuerzos necesarios para completar cada elemento del backlog.
Digamos que gracias a hacer un pequeño ejercicio de Estimación Scrum pone en sintonía a todo el equipo, puesto que se conoce de antemano el esfuerzo que va a llevar, al igual que el tiempo, los recursos y los obstáculos. Todos reman en la misma dirección y saben el trabajo que lleva.
Esto es muy importante, sobre todo en scrum para empresas y en el desarrollo de software en scrum
Ventajas de utilizar técnicas de estimación en Scrum
- Mejora la planificación: La estimación en Scrum proporciona una base sólida para planificar y priorizar de manera eficiente el trabajo del equipo.
- Facilita la toma de decisiones: Con estimaciones claras, el equipo y el propietario del producto pueden tomar decisiones informadas sobre la secuencia de las tareas y la asignación de recursos.
- Permite un seguimiento preciso: Al asignar valores a las tareas, se puede realizar un seguimiento preciso del progreso y detectar posibles desviaciones.
- Promueve la colaboración: El proceso de estimación en Scrum implica la participación de todo el equipo, fomentando la colaboración y la comprensión conjunta de los esfuerzos necesarios.
Técnicas de estimación en Scrum
La estimación en Scrum es fundamental para planificar y organizar las tareas de manera efectiva. Aquí te enseño las diferentes técnicas de estimación utilizadas en el marco de Scrum y cómo se aplican en el proceso de desarrollo ágil.
1.-Estimación Poker Scrum de Puntos
La técnica de puntos de poker o planning poker scrum, es un enfoque utilizado en la gestión ágil de proyectos para estimar el esfuerzo o complejidad de las tareas.
Se basa en la participación de todo el equipo, incluidos los desarrolladores, los miembros del equipo de proyecto y los stakeholders.
Aquí te explico los pasos básicos de cómo se lleva a cabo:
1. Selección de tareas: Reunidos todos los integrantes del equipo, se selecciona una tarea específica que el equipo deba estimar. Es importante que la tarea esté claramente definida y comprendida por todos los miembros del equipo.
2. Baraja de cartas: Utiliza una baraja de cartas con valores numéricos,
3. Discusión: Presenta la tarea a estimar y permite que los miembros del equipo hagan preguntas y discutan los detalles necesarios para su estimación.
4. Votación: se les pide a los miembros del equipo que elijan una carta de la baraja que represente su estimación del esfuerzo necesario para completarla. Todos los miembros seleccionan su carta de forma simultánea y la mantienen oculta hasta el siguiente paso.
5. Revelación y discusión: Todos los miembros muestran las cartas seleccionadas al mismo tiempo. Si hay discrepancias en las estimaciones, los miembros con las estimaciones más altas y más bajas deben justificar su elección y explicar su razonamiento.
6. Registro y repetición: El facilitador (normalmente el Scrum Master) registra la estimación acordada y se pasa a la siguiente tarea a estimar. El proceso se repite hasta que todas las tareas se estimen.
La técnica de puntos de estimación ayuda a evitar la influencia de sesgos individuales, fomenta la colaboración y el diálogo entre los miembros del equipo, y permite obtener estimaciones más precisas a través del consenso del grupo.
Es muy fácil de entender y nosotros la usamos en la reunión de planificación del sprint.
2.-Estimación en horas y su relevancia en Scrum
La estimación en horas implica asignar una cantidad de tiempo necesaria para completar cada elemento del Product Backlog.
Esta técnica tiene en cuenta factores como la experiencia previa y las habilidades técnicas requeridas por el equipo.
Aunque Scrum en sí no se centra en las estimaciones de tiempo, es una práctica común en algunos proyectos y puede ser útil para determinar la duración aproximada de las tareas.
Sin embargo, a nosotros no nos funcionó ya que siempre aparecen obstáculos e imprevistos que puedan alargar o acortar el tiempo de las tareas.
3.- Estimación en días ideales: su aplicación en Scrum
La estimación en días ideales se basa en la cantidad de días necesarios para completar cada elemento del Product Backlog, teniendo en cuenta únicamente el tiempo dedicado exclusivamente al trabajo.
Esta técnica permite evaluar la carga de trabajo y planificar el proyecto en función de los recursos disponibles.
4.- Puntos de historia: cómo asignar valores numéricos en Scrum
La técnica de puntos de historia consiste en asignar un valor numérico a cada tarea o entregable, basado en:
- La complejidad
- El volumen del trabajo
- Y el riesgo o la incertidumbre.
Finalmente, se hace una media con estos valores. Esto ayuda a determinar la prioridad y estimar la dificultad relativa de los elementos del Product Backlog.
5.-Tallas de camiseta: evaluando la complejidad de las tareas en Scrum
Por último, utilizamos las tallas de camiseta para evaluar la complejidad de una tarea en términos de su tamaño.
Asignamos una categoría como XS, S, M, L o XL para reflejar la dificultad relativa de cada tarea y poder organizar y priorizar el trabajo de manera eficiente.
Estas técnicas de estimación de sprint en Scrum nos permiten planificar y organizar el trabajo de manera efectiva, fomentando la colaboración y participación de todo el equipo.
Aunque las estimaciones en Scrum no son exactas y pueden variar a lo largo del proyecto, nos ayudan a seguir el progreso y cumplir con los plazos establecidos.
Igualmente, se mejora con el tiempo y se va perfilando la habilidad de estimación del equipo cuantos más sprints se van realizando.
Descubre cómo hacer tus proyectos más agiles y a tenerlo todo atado y bajo control con un sistema en la nube de Notion. Descubre cómo aquí:
¿Quién estima el trabajo de Scrum?
Rol del Product Owner en la estimación scrum
El Product Owner desempeña un papel fundamental en la estimación en Scrum. Su experiencia y conocimiento del producto son esenciales para determinar la prioridad y el valor de cada elemento del Product Backlog.
El Product Owner proporciona información detallada sobre los requisitos funcionales y no funcionales, así como la visión general del proyecto, lo que ayuda al equipo a tomar decisiones informadas durante la estimación.
Participación de todos los miembros del equipo en la estimación
En Scrum, se fomenta la participación activa de todos los miembros del equipo en la estimación. Cada miembro aporta su experiencia y conocimientos técnicos para evaluar la complejidad y el esfuerzo necesario en la realización de cada tarea.
La diversidad de perspectivas garantiza una estimación más precisa y considera diferentes factores que pueden afectar el trabajo, como dependencias entre tareas, habilidades requeridas y experiencia previa en proyectos similares.
Recomendaciones para realizar estimaciones efectivas en Scrum
La colaboración y la experiencia son pilares fundamentales en la estimación en Scrum. Al trabajar juntos y aprovechar los conocimientos de cada miembro del equipo, es posible realizar estimaciones efectivas que permitan una planificación y organización eficiente del trabajo.
- Realizar estimaciones colaborativas: Promover la participación de todos los miembros del equipo en el proceso de estimación, aprovechando sus conocimientos y perspectivas.
- Utilizar técnicas de estimación adecuadas: Seleccionar las técnicas de estimación en Scrum más apropiadas para el equipo y el contexto del proyecto, como la estimación relativa o la votación por puntos.
- Actualizar y ajustar las estimaciones: Revisar y ajustar las estimaciones a medida que se obtiene más información y se avanza en el proyecto, teniendo en cuenta cambios en el alcance o nuevos desafíos.
- Tener en cuenta la incertidumbre y el riesgo: Considerar la posible aparición de riesgos o eventos inesperados en la estimación, asignando adecuadamente puntos de historia o tallas de camiseta para reflejar la complejidad y la incertidumbre.