Notion se ha hecho tan popular en todo el mundo por ser la alternativa bonita a las hojas de cálculo y excel. Esto es clave para que den ganas de usarlo; por eso he decidido hacerte un tutorial para decorar notion.
Para adaptar Notion a tus preferencias debes cambiar el estilo de texto, seleccionar fuentes y tamaños, aplicar colores a enlaces y comentarios, resaltar bloques de destacados, añadir iconos a tus páginas, y utilizar imágenes de portada.
No solo eso, sino que hay otras opciones que ayudan a que todo se vea más minimalista utilizando cosas como el uso de Plantillas prediseñadas, marcadores, enlaces rápidos, diferentes vistas, bases de datos, fórmulas e incluso integraciones con otras aplicaciones. Veamoslas.
Ahora puedes dar superpoderes a tu notion con plantillas creadas por expertos y listas para usar. Ya seas estudiante, emprendedor o quieras organizar tu vida. Descubre cómo hacerlo aquí:
Cómo decorar Notion paso a paso
Empecemos por el principio. Doy por hecho que conoces para qué sirve notion y las ventajas de notion para organizarte, sino échale un vistazo a estos artículos.
Y ahora sí.
Uno de los elementos que más vas a usar para decorar notion y tus páginas son los bloques.
En Notion, los bloques de destacados son una forma efectiva de resaltar y llamar la atención sobre el contenido importante en tus páginas.
Estos bloques te permiten crear secciones visualmente atractivas y hacer que cierta información destaque en medio del texto.
Personalizar Notion con bloques de destacados
Para utilizar bloques de destacados en Notion, simplemente selecciona el texto o el elemento que deseas resaltar y haz clic en la opción ‘Destacado’ en la barra de herramientas.
El texto o elemento seleccionado se destacará inmediatamente y se resaltará en la página.
Los bloques de destacados son perfectos para enfatizar citas relevantes, ideas clave o cualquier otra información que desees destacar en tus documentos.
Además, puedes crear múltiples bloques de destacados en la misma página para resaltar diferentes elementos.
Personalización del estilo de los bloques
Notion te permite personalizar el estilo de los bloques de destacados según tus preferencias.
Puedes cambiar el color de fondo, el tipo de letra, el tamaño del texto y agregar otros estilos para que se ajusten a la estética general de tu página.
Para personalizar el estilo de un bloque de destacado, simplemente haz clic derecho en el bloque y selecciona la opción ‘Estilo de bloque destacado’.
A partir de ahí, podrás hacer ajustes en cuanto a color, fuente y tamaño de texto, así como añadir otros estilos como negrita o cursiva.
Al personalizar los bloques de destacados, puedes crear un aspecto coherente en tus documentos y hacer que el contenido resaltado se destaque aún más.
Añadir iconos a tus páginas y bloques de Notion
Cuando se trata de personalizar tus páginas y bloques en Notion, una opción interesante es la posibilidad de añadir iconos.
Los iconos no solo pueden hacer que tu contenido sea más visualmente atractivo, sino que también pueden ayudarte a identificar rápidamente diferentes secciones y categorías en tus documentos.
Funcionalidad de los iconos en Notion
En Notion, dispones de una amplia variedad de iconos para elegir.
Estos iconos se pueden utilizar para representar conceptos específicos, como tareas, eventos, ideas, notas, entre otros.
Además, la funcionalidad de los iconos va más allá de la mera decoración, ya que puedes utilizarlos para hacer clic y ocultar o mostrar contenido relacionado.
Cómo personalizar los iconos en tus páginas y bloques
Para personalizar los iconos en Notion, simplemente debes seguir los siguientes pasos:
- Paso 1: Accede a la página o bloque en el que deseas añadir el icono.
- Paso 2: Haz clic en el símbolo ‘+’ para agregar un nuevo elemento al contenido.
- Paso 3: Selecciona ‘Icono’ de las opciones disponibles. Esto abrirá la biblioteca de iconos.
- Paso 4: Explora la biblioteca de iconos y elige el que mejor se adapte a tu necesidad. Puedes utilizar palabras clave en la barra de búsqueda para encontrar iconos específicos.
- Paso 5: Haz clic en el icono deseado y se agregará automáticamente a tu página o bloque.
Una vez que has añadido un icono, puedes modificar su tamaño, posición y colores según tus preferencias. Además, puedes arrastrar y soltar los iconos para organizar visualmente tus páginas y bloques.
Diseñar portadas visuales en Notion
En Notion, puedes darle un toque visual a tus páginas utilizando portadas visuales.
Existen dos formas diferentes de agregar portadas: seleccionando imágenes de tu biblioteca o cargando imágenes desde tu dispositivo.
Ambas opciones te permiten personalizar y darle un aspecto único a tus páginas.
Selección de imágenes de tu biblioteca
Una forma sencilla de agregar una portada visual es seleccionar una imagen directamente desde tu biblioteca en Notion. Para hacer esto, simplemente debes seguir estos pasos:
- Accede a la página a la que deseas agregar una portada.
- Haz clic en el botón de edición en la parte superior derecha de la página.
- En la barra de herramientas de edición, haz clic en el icono de portada.
- Selecciona ‘Desde biblioteca’ en el menú desplegable.
- Explora y selecciona la imagen que deseas utilizar como portada de tu página a partir de tu biblioteca.
- Ajusta el tamaño y la posición de la imagen según tus preferencias.
- Guarda los cambios y disfruta de tu página con una portada visual.
Carga de imágenes desde tu dispositivo
Si prefieres utilizar una imagen que no se encuentra en tu biblioteca de Notion, también tienes la opción de cargar imágenes desde tu dispositivo. Sigue estos pasos para agregar una portada visual utilizando esta opción:
- Accede a la página a la que deseas añadir una portada.
- Haz clic en el botón de edición en la parte superior derecha de la página.
- En la barra de herramientas de edición, haz clic en el icono de portada.
- Selecciona ‘Desde dispositivo’ en el menú desplegable.
- Haz clic en el botón de carga de archivos y selecciona la imagen desde tu dispositivo.
- Ajusta el tamaño y la posición de la imagen según tus preferencias.
- Guarda los cambios y disfruta de tu página con una portada visual personalizada.
Funciones adicionales de Notion para personalización
Uso de marcadores para acceder rápidamente a tus páginas favoritas
Notion ofrece la funcionalidad de marcadores, lo que te permite acceder de forma rápida y sencilla a tus páginas favoritas.
Con solo marcar una página como favorita, podrás encontrarla fácilmente en la lista de marcadores.
Esta característica es especialmente útil cuando necesitas acceder rápidamente a información específica y te ayuda a agilizar tu flujo de trabajo en Notion.
Enlazando páginas con el símbolo ‘@’
Otra función útil en Notion es la posibilidad de enlazar rápidamente una página con otra utilizando el símbolo ‘@’ seguido del nombre de la página.
Este enlace te permite desplazarte de manera efectiva entre diferentes páginas de tu espacio de trabajo, lo que facilita la navegación y la organización de la información. Simplemente, coloca el símbolo ‘@’ y elige la página a la que deseas enlazar para acceder directamente.
Explorando diferentes vistas para organizar tus tareas
Notion ofrece diversas vistas, como la vista Kanban o la vista Tabla, que te permiten organizar y visualizar tus tareas de manera eficiente.
Estas vistas te brindan flexibilidad en la organización, ya que puedes arrastrar y soltar elementos y cambiar entre columnas para ajustar tu flujo de trabajo a tus necesidades.
También puedes visualizar tus datos en modo galería, calendario, lista, etc.
Creando bases de datos estructuradas en notion
Las bases de datos van a ser tus grandes aliadas a la hora de organizar la información de manera visual. Tengo un tutorial sobre las bases de datos en notion en el que te las explico al detalle.
Con las bases de datos puedes definir diferentes campos y categorías para tus documentos, lo que facilita la búsqueda y clasificación de información específica.
Utilizando fórmulas para cálculos en campos específicos
Notion también te brinda la posibilidad de utilizar fórmulas para realizar cálculos en campos específicos de tus bases de datos y páginas.
Esto resulta especialmente útil cuando necesitas realizar operaciones matemáticas o calcular totales en tablas, por ejemplo.
Es una opción muy usada parapara automatizar y agilizar tareas de cálculo dentro de Notion. Y no tener que manchar la hoja con demasiadas lineas y formulas.
Organizando documentos con etiquetas
Una forma efectiva de organizar tus documentos en Notion es mediante el uso de etiquetas.
Puedes crear etiquetas personalizadas y asignarlas a tus documentos para clasificarlos según diferentes categorías o temas.
Esto te permite buscar y filtrar documentos rápidamente, ahorrando tiempo y facilitando la gestión de tu contenido en Notion.
Potente función de búsqueda en Notion
Notion cuenta con una potente función de búsqueda que te permite encontrar rápidamente los documentos que necesitas.
Puedes buscar por palabras clave, etiquetas, fechas u otros criterios para localizar la información deseada de manera eficiente.
La búsqueda de texto completo te ayuda a navegar por tu espacio de trabajo de forma ágil y encontrar lo que necesitas en cualquier momento.
Personalización de la página de inicio de notion
La página de inicio en Notion es tu punto de partida, donde puedes acceder rápidamente a los documentos que más utilizas.
Con la opción de personalización de la página de inicio, puedes configurarla según tus necesidades y tener un acceso rápido a tus documentos más importantes.
Acceso rápido a documentos más utilizados en la página de inicio
En Notion, puedes seleccionar y organizar los documentos más utilizados en tu página de inicio. Esto te permite tener un acceso rápido y fácil a los archivos y páginas que necesitas con mayor frecuencia. Simplemente arrastra y suelta los documentos en la página de inicio y organízalos según tu preferencia.
Ya sea que estés trabajando en un proyecto, siguiendo un seguimiento de tareas o tomando notas importantes, tener acceso rápido a estos documentos garantizará una mayor eficiencia y productividad en tu flujo de trabajo.
Gráficos y Dashboards en Notion
Ya sea que quieres visualizar los datos de tu empresa o tener una pantalla que te dice toda la información de tus proyectos.
Puedes integrar aplicaciones para crear gráficos que se actualicen automáticamente y estén conectados a tus bases de datos.
O también puedes crear un dashboard con el resumen de todo tu Notion: desde un calendario, a un reloj, listas de tareas para tu semana, proyectos abiertos, etc.
Integración de Notion con otras aplicaciones
Otra ventaja de Notion es su capacidad de integrarse con otras aplicaciones populares como Google Drive y Slack, sincronizar google calendar, gráficos, etc.
Digamos que la idea es que no tengas abiertas 30 pestañas en tu navegador, sino que puedas usarlo todo desde tu “oficina virtual” en Notion
Esto te permite tener un flujo de trabajo más fluido y colaborativo. Estas integraciones te facilitarán la colaboración y el intercambio de información entre Notion y otras aplicaciones, lo que optimizará tu flujo de trabajo.
Utilización de plantillas de Notion para diferentes propósitos
Gracias a la enorme comunidad que hay alrededor de Notion, muchos creadores y expertos en productividad y diseño se han volcado a realizar plantillas prediseñadas para que tu no tengas que hacerlo.
Así, te beneficias de un sistema ya hecho y además que se vea bonito. Lo mejor de los dos mundos.
Hay miles de plantillas. Desde el control de gastos, una oficina virtual entera, organización para estudiantes y profesionales como abogados, profesores, médicos, hay de todo.