El calendario de Notion es una herramienta versátil que te permite organizar tus proyectos y eventos. En este artículo te cuento todo lo que necesitas saber para utilizar el calendario en Notion.
Con la base de datos de calendario en Notion se puede crear calendarios de página completa, integrados o agregar vistas a bases de datos existentes. Esto es útil para gestionar entregas, tareas, reuniones con clientes y en la vida estudiantil, entre otras.
Además, puedes personalizar las propiedades y tarjetas del calendario según tus necesidades. A continuación te dejo algunos ejemplos de casos en los que se le puede sacar el máximo partido.
Ahorra tiempo y dinero utilizando plantillas de notion listas para usar. Ya seas estudiante, emprendedor o quieras hacer un proyecto personal, encuentra la tuya aquí:
Cómo crear un calendario en Notion
Notion ofrece diversas opciones para crear un calendario personalizado y adaptado a tus necesidades.
Antes de enseñarte los tipos de calendario en notion, te digo que la magia de los calendarios es cuando pertenecen a una base de datos más elaborada. Es decir. Cualquier herramienta puede ofrecerte un calendario, el mismo google calendar por ponerte un ejemplo.
Pero lo importante de Notion es que puedes estar estudiando para un exámen y registrar tus sesiones de estudio, tus exámenes o tus tareas de manera automatizada y luego visualizada de manera simple en el calendario.
Igualmente, puedes trabajar con tu equipo en las tareas pendientes por realizar y cada vez que alguien la empiece a trabajar se añada automáticamente a un calendario global del proyecto. Las posibilidades son infinitas y te contaré algunas más abajo.
A continuación, te explico las tres formas en que puedes crear un calendario en Notion:
Crear un calendario de página completa en Notion
Si deseas tener un calendario completo en una página dedicada, puedes seguir estos pasos:
- Abre Notion y crea una nueva página en tu espacio de trabajo.
- Selecciona la opción de calendario en las herramientas de formato.
De esta manera, tendrás un calendario de página completa donde podrás visualizar y organizar tus eventos y proyectos.
Crear un calendario integrado en notion
Si prefieres tener el calendario integrado en una página existente, puedes seguir estos pasos:
- Escribe ‘/vista de calendario’ en una nueva línea de la página en la que deseas integrar el calendario.
- Regresa a la página original y podrás ver el calendario anidado en esa ubicación.
Así, podrás tener el calendario de Notion integrado junto con el contenido de la página.
Agregar una vista de calendario a una base de datos existente
Si ya tienes una base de datos en Notion y deseas agregar una vista de calendario a ella, sigue estos pasos:
- Abre la base de datos existente en Notion.
- Configura los elementos de la base de datos para que aparezcan como tarjetas en el calendario.
De esta manera, podrás ver los elementos de la base de datos en forma de tarjetas que abarcan uno o varios días en el calendario.
Otras características de Notion
Notion no solo ofrece un calendario funcional, sino que también cuenta con diversas características adicionales que lo convierten en una herramienta versátil y completa para gestionar proyectos y documentos.
Centralización del conocimiento y soluciones para proyectos
Una de las principales fortalezas de Notion es su capacidad para centralizar el conocimiento.
Permite crear bases de datos, wikis y documentos interconectados, facilitando la colaboración y el acceso a la información de manera organizada.
Esto resulta especialmente útil para equipos que necesitan tener un repositorio central donde poder almacenar y acceder a todo tipo de información.
Digamos que cualquier base de datos en notion se puede visualizar luego en un calendario, esto te permite no empezar desde cero y que el cambio que realizas en un sitio, se refleje en el otro y viceversa.
Además, Notion proporciona soluciones para la gestión de proyectos. Permite crear tableros kanban, diagramas de Gantt y listas de tareas, lo que facilita la planificación, seguimiento y coordinación de proyectos y cómo no, todas ellas conectadas a la “vista de calendario”.
Galería de plantillas con Calendarios en Notion
En Productiviza contamos con una amplia galería de plantillas que cubren una variedad de necesidades.
Estas plantillas son totalmente personalizables y se adaptan a diferentes ámbitos, como abogados, empresas, estudiantes y organización personal. Por ejemplo, se pueden encontrar plantillas para la gestión de casos legales, seguimiento de clientes, planificación de reuniones, toma de apuntes en clase o gestión del tiempo personal.
Ejemplos de plantillas de calendario en Notion
Cómo te comenté al principio por aquí te dejo algunas plantillas que usan el calendario interconectado de notion para que veas cómo de útiles pueden llegar a ser.
- Diario personal: Si usas la plantilla de diario personal, cada vez que hagas un registro, ya sea en la sección de memorias y vivencias, en el diario de 5 minutos o en la parte de relatos, cada entrada se podrá clasificar y visualizar en un calendario. Manteniendote al tanto de todo lo que vas haciendo a lo largo del tiempo.
- Plantilla para abogados: Un ejemplo muy bueno es el de los profesionales que ofrecen servicios personalizados. En el caso de Notion para abogados tienen que lidiar con entregas, plazos, documentación y diferentes responsables de equipo. Aquí el calendario es superimportante para ver en lo que trabaja cada uno, las prioridades y mucho más.
- Agenda de Opositores en Notion: Los estudiantes de oposiciones necesitan un calendario, sí o sí. Con esta agenda puedes registrar tus sesiones de estudio, establecer objetivos y crear metas y plazos para cada paso en la oposición. Todo ello con un calendario interconectado que te ayuda a visualizar tu camino.
- Plantilla de Scrum: Para empresas y departamentos, contar con la metodología de scrum en su día a día es crucial. Con esta plantilla se tienen varios calendarios, de entregas y de reuniones que simplifica los procesos drásticamente.
Podría seguir dándote ejemplos de los usos de los calendarios en notion, pero creo que te puedes hacer una idea. No esperes más y explora las mejores plantillas de notion que tenemos a tu disposición.