¿Estás pensando en empezar tu propio despacho de abogados y despegar tu práctica legal? Yo también lo hice, y sé que el viaje puede parecer un mar de trámites y requisitos. Pero, déjame decirte que vale la pena. Aquí te explico como.
Para ejercer como abogado, es necesario estar colegiado en el Colegio Profesional correspondiente y cumplir con requisitos como tener un título en Derecho, realizar un Máster de Acceso a la Abogacía, realizar un curso formativo, completar prácticas y aprobar un examen de acceso al colegio.
Esto puede variar un poco según tu país, por lo que me quiero centrar en los temas administrativos, la gestión de casos, bases de clientes y herramientas que vas a necesitar para gestionar las fechas, documentos, a tu equipo y otras áreas como recursos humanos, facturación y demás.
No te abrumes, te lo voy a explicar paso a paso para que sea muy sencillo empezar a ofrecer tus servicios a tus futuros clientes. Allá vamos.
La gestion de un bufete de abogados o de tu practica legal como abogado independiente puede ser muy caótica.
Evita que te pase esto con un sistema todo en uno, fácil de usar y sin suscripciones caras.
Requisitos legales para abrir un despacho de abogados y ejercer la abogacía
Voy a empezar por los requisitos legales para luego irme a la chicha y a contarte cómo gestiono a día de hoy un bufete con varios abogados, numerosos casos y clientes recurrentes (si esto es lo que te interesa puedes seguir leyendo más abajo).
Ojo, si ya tienes una idea de cómo empezar tu práctica legal, quizás te sea más útil este artículo sobre cómo gestionar un despacho de abogados, en el que te enseño el sistema que uso.
Ahora bien, para ejercer la abogacía (centrándome en España), es necesario cumplir una serie de requisitos establecidos por el colegio profesional y la legislación vigente, por lo tanto, esto es lo que se necesita para crear un bufete de abogados:
1.- Colegiación y titulación en Derecho
El primer requisito es estar colegiado en el Colegio Profesional correspondiente al lugar donde se vaya a establecer el despacho de abogados.
Para ello, es necesario contar con un título en Derecho o equivalente reconocido legalmente.
2.- Máster de Acceso a la Abogacía
Además de la titulación en Derecho, se debe haber completado un Máster de Acceso a la Abogacía, el cual proporciona la formación especializada necesaria para ejercer la profesión.
Este máster está regulado y debe ser aprobado por el Ministerio de Educación.
3.- Curso formativo y prácticas en una firma de abogados
Asimismo, se requiere realizar un curso formativo que abarque aspectos éticos, deontológicos y prácticos de la abogacía.
Además, es obligatorio realizar un período de prácticas supervisadas en despachos de abogados o instituciones relacionadas con el ejercicio de la profesión.
4.- Examen de acceso al colegio
Una vez cumplidos los requisitos anteriores, es necesario aprobar un examen de acceso al colegio profesional. Este examen evalúa los conocimientos teóricos y prácticos del aspirante en materia jurídica y normativa profesional.
Usa un sistema basado en Notion que se adapte a tus necesidades, crezca tu equipo y permita tener todo atado en tu día a día. Podrás montar un despacho de abogados sin experiencia o con grandes equipos. Descubre cómo aquí:
5.- Otros requisitos: mayor de edad, antecedentes penales, incompatibilidades, licencia de apertura
Además de los requisitos anteriores, se debe ser mayor de edad y no tener antecedentes penales para ejercer la abogacía.
También es importante verificar que no haya incompatibilidades legales que impidan ejercer la profesión, como ciertos cargos públicos o funciones en la administración de justicia.
Por cierto, si estás en el para saber cómo crear un bufete de abogados y preguntas cuantos costes lleva asociado, te aconsejo que veas los cálculos que he hecho (al alza y a la baja) en el artículo: cuanto cuesta abrir un despacho de abogados
Trámites de colegiación y requisitos burocráticos de poner un despacho jurídico
Colegiación en el Colegio Profesional correspondiente
Para ejercer como abogado en España, es imprescindible estar colegiado en el Colegio Profesional del lugar donde se va a ubicar el despacho.
Ojo, puedes iniciar un despacho de abogados sin serlo, siempre y cuando cuentes con un abogado en tu equipo, el cual se encargue de llevar los casos legales, tu rol sería el de un mero administrador con conocimientos legales.
Debes presentar la solicitud de colegiación junto con la documentación requerida, que generalmente incluye el título en Derecho, el Máster de Acceso a la Abogacía y otros documentos específicos que pueden variar según el colegio que te toque en cada región.
Cuotas de colegiación y seguro de responsabilidad civil
Una vez colegiado, se deben abonar las cuotas de colegiación periódicamente
Estas cuotas financian los servicios y actividades ofrecidos por el colegio, como formación continua, asesoramiento, acceso a información especializada, entre otros. Asimismo, es imprescindible contar con un seguro de responsabilidad civil que cubra posibles reclamaciones derivadas de la actividad profesional.
Nota: Una de las claves del éxito de llevar un despacho de abogados es saber cómo hacer una cartera de clientes eficientemente. Descubre cómo lo hago paso a paso.
Forma jurídica y obligaciones fiscales para iniciar un despacho de abogados
Sociedad Limitada vs. Autónomo en el RETA
Al montar un despacho de abogados, es necesario decidir la forma jurídica bajo la cual se operará. Se pueden considerar dos opciones principales: constituir una Sociedad Limitada (SL) o darse de alta como autónomo en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
Si se opta por una SL, se debe realizar un proceso de constitución legal y cumplir con los requisitos establecidos por la legislación mercantil. Este tipo de estructura puede brindar mayor seguridad y protección patrimonial, pero implica mayores costos y obligaciones contables y administrativas.
Por otro lado, ser autónomo en el RETA implica una estructura más sencilla y menos costosa. Es necesario darse de alta en el régimen correspondiente y cumplir con las obligaciones fiscales y laborales que esto conlleva. Si bien puede implicar mayor responsabilidad personal y menos protección patrimonial, también ofrece mayor flexibilidad y control sobre el negocio.
Mi consejo es que empieces en pequeño y cuando crezcas hagas el cambio a SL sin problema.
Obligaciones fiscales: IVA y IRPF
Creo que es bastante intuitivo pero por si acaso te lo dejo por aquí.
Cada vez que emitas una factura deberás contabilizar el IVA y pagarlo trimestral mente.
Lo mismo pasa con la Renta de las personas Físicas, que como en cualquier trabajo lo descuentas y lo pagas a final de año en tu declaración de la renta.
Es fundamental contar con un asesor fiscal o contable especializado en el sector legal para asegurarse de cumplir adecuadamente con todas las obligaciones fiscales y evitar posibles sanciones o problemas legales.
Hoy en día son muy baratos y hay opciones muy automatizadas.
Como abrir un bufete de abogados: el día a día
Licencia de actividad y declaración responsable
En el caso de abrir un despacho de abogados cara al público, será necesario cumplir con los trámites para obtener una licencia de actividad.
Además, podrá ser necesario presentar una declaración responsable ante el ayuntamiento, en la que se garantiza cumplir con las normativas y requerimientos establecidos para el ejercicio de la actividad.
Estos trámites varían según el lugar de ubicación del despacho, por lo que se debe estar al tanto de los requisitos locales.
Ley de Protección de Datos y secreto profesional
En el ejercicio de la abogacía, es fundamental cumplir con la Ley de Protección de Datos Personales y garantizar el secreto profesional.
Esto implica tomar medidas para proteger la información confidencial de los clientes y asegurar su privacidad.
Para ello te recomiendo que uses una base datos nativa y probada por empresas.
Costos y especialización del despacho de abogados
Aquí hay quienes piensan que es necesario gastar una millonada para montar un despacho. Cuando hoy en día la tecnología nos brinda muchas opciones y muy eficientes.
Si vas a empezar por tu cuenta lo mejor será empezar desde casa, para lo cual te recomiendo que uses un sistema de organización como el de Notion para Abogados en el que puedas gestionar las fichas de tus clientes, los casos por clientes y las tareas, entregas y facturación de cada uno.
También puedes empezar alquilando un despacho por horas o por meses
O finalmente, puedes alquilar tu propia oficina e ir creciendo desde ahí.
Para las 3 opciones te recomiendo que siempre empieces con la organización por delante. Hay muchos softwares de productividad para abogados, pero sin duda, el que más se adapta y puede crecer contigo (desde una persona y un cliente, hasta un equipo grande y multiples clientes) es Notion para abogados.
Por lo demás, no deberás contar con otros gastos mensuales, ya que el software suele ser el mayor gasto, pero con Notion es un pago único y puedes crecer tu equipo poco a poco y cómodamente.
Elección de una especialidad o nicho
En el ámbito de la abogacía, contar con una especialidad o nicho específico puede ser clave para destacar en un mercado saturado.
Al definir una especialidad, es necesario considerar tanto intereses personales y conocimientos previos como la demanda existente en el mercado legal.
Demanda actual en el mercado legal
El mercado legal ha experimentado cambios significativos en los últimos años. A medida que las empresas y las personas han enfrentado desafíos legales, se ha observado un aumento en la demanda de servicios jurídicos en áreas específicas.
Si partes de la base de que quieres montar un despacho de abogados sin experiencia, a continuación, te dejo algunas especialidades demandadas.
Especialidades más demandadas relacionadas con el ámbito laboral
- Derecho laboral: Con la proliferación de conflictos entre empleadores y empleados debido a despidos, ERTEs y otras cuestiones relacionadas con la crisis económica, la demanda de abogados especializados en derecho laboral ha aumentado significativamente. Estos profesionales asesoran en materia de contratos, despidos, negociaciones colectivas y reclamaciones laborales.
- Derecho de la Seguridad Social: La complejidad del sistema de seguridad social en España y las nuevas regulaciones introducidas a raíz de la pandemia han generado una mayor necesidad de asesoramiento jurídico en este ámbito. Los abogados especializados en seguridad social se encargan de temas como jubilaciones, prestaciones por desempleo, incapacidades laborales y reclamaciones contra la Seguridad Social.
- Derecho de la prevención de riesgos laborales: La prioridad en materia de seguridad y salud laboral ha aumentado debido a la preocupación por el bienestar de los trabajadores. Los abogados especializados en este campo asesoran a empresas y trabajadores en el cumplimiento de las normativas de prevención de riesgos laborales, la realización de evaluaciones de riesgos y la gestión de accidentes laborales.
Especialidades más demandadas relacionadas con el ámbito concursal
- Derecho concursal: La crisis económica ha llevado a muchas empresas a enfrentar dificultades financieras y problemas de insolvencia. En consecuencia, la demanda de abogados especializados en derecho concursal ha aumentado. Estos profesionales brindan asesoramiento en casos de reestructuración de deudas, concursos de acreedores y procesos de liquidación.
- Asesoramiento financiero y reestructuración de empresas: El asesoramiento legal en materia de financiación empresarial y reestructuración se ha vuelto crucial en un entorno económico incierto. Los abogados especializados en este ámbito trabajan junto a empresas en dificultades para encontrar soluciones viables, negociar con acreedores y proteger los intereses de los clientes.