Saber en qué debes gastar y en qué ahorrar a la hora de abrir un despacho de abogados es clave para empezar con buen pie tu práctica legal. Es por eso que en este artículo te digo exáctamente cuanto cuesta abrir un despacho de abogados.
Montar un despacho de abogados cuesta entre 3.000€ y 15.000€ de inversión. Esta cantidad depende de las licencias, herramientas, un posible local y el equipo con el que se empezaría el despacho.
He visto abogados independientes que con una buena organización y un sistema sencillo han gestionado millones en valor de carteras de clientes, mientras que otros bufetes de abogados con un gran equipo iban como pollo sin cabeza. Con este artículo espero que te sea suficiente para tener todo claro y que sepas donde alocar tu dinero.
Descubre cómo tener todo tu despacho legal bajo control con el software lider en organización y productividad. Te lo doy ya hecho aquí:
¿Qué gastos implican la apertura de un despacho de abogados?
Abrir un despacho de abogados requiere de una inversión inicial que comprende varios aspectos importantes a considerar. Estos gastos incluyen:
Gastos de equipamiento y software necesario para abrir un despacho de abogados
Para ser lo más práctico posible voy a poner cifras orientativas en base a lo que voy investigando.
En cuanto a equipamiento y oficina vemos los siguientes gastos:
- Si te lo montas por tu cuenta puedes empezar desde tu casa o con un pequeño despacho compartido. Por lo que le asigno: 300€ al mes de alquiler.
- Si te lo montas a lo grande puedes encontrar oficinas independientes de 3 o4 despachos por entre 800 y 2000€ dependiendo de la localidad en la que te encuentres.
En cuanto al software necesario para llevar tu actividad y gestionar clientes puedes irte a los más caros, pero lo mejor es un software que sea adaptable, te permita organizar tareas, fichas de clientes, gestión de casos eficiente y calendarios vinculados.
Para eso el software más adaptable y que mejor te permite crecer de 1 a 30 empleados es Notion. Si quieres conocer más sobre este popular software te dejo por aquí una plantilla de notion para abogados que te puede ser util.
También puedes usar otros como MN program, Quolaw y Sudespacho.net; sin embargo, estas suscripciones pueden crecer rápidamente a medida que vas avanzando en tu práctica legal.
En cuanto a computadoras, impresoras, escáneres, software especializado para bases de datos legales, y demás, son costes que pueden varían dependiendo de las necesidades específicas del despacho y el nivel de tecnología requerido.
Digamos que en mobiliario y equipamiento puedes gastarte desde 2.000€ en un ordenador, impresora y muebles, a 12.000€ para 3 ordenadores mesas y mobiliario de oficina.
Gastos de constitución de la empresa de abogados
Al abrir un despacho de abogados, se deben considerar los gastos relacionados con la constitución legal de la empresa.
Esto implica el pago de honorarios de un abogado o asesor legal para llevar a cabo los trámites necesarios, registrar la empresa, redactar los estatutos y obtener los permisos y licencias correspondientes.
En españa suelen variar entre 200€ de constituirse como autónomo a 3.000€ de constituir una sociedad (+400€ de la gestión de apertura).
Hasta ahora llevamos:
- Por la parte baja: 5.000€ para un año siendo independiente, autónomo, con un ordenador y un software adaptable como Notion.
- Por la parte alta: 40.000€ abrir tu propia oficina el primer año con capacidad para 3 personas con mobiliario y en una sociedad limitada constituida.
Otros gastos relacionados
Además de los gastos de equipamiento y constitución, existen otros gastos a considerar al abrir un despacho de abogados.
- Estos pueden incluir la contratación de personal
- Los costos de mantenimiento,
- Los gastos de publicidad y marketing
La cantidad de estos gastos dependerá de la ubicación geográfica, el tamaño del despacho y las estrategias de crecimiento y desarrollo que se planteen.
Gastos administrativos de abrir un despacho de abogados: Trámites y requisitos.
Abrir un despacho de abogados requiere cumplir con una serie de trámites y requisitos legales. A continuación, te detallo los principales aspectos a tener en cuenta:
Licencia de abogado
Para ejercer como abogado en España, es necesario obtener la correspondiente licencia. Esta licencia se obtiene a través del Ministerio de Justicia y requiere cumplir con los requisitos de formación y capacitación establecidos.
Colegiación en un Colegio de Abogados
Una vez que se cuenta con la licencia de abogado, es obligatorio colegiarse en el Colegio de Abogados correspondiente a la provincia donde se vaya a ejercer. La colegiación implica el cumplimiento de ciertos requisitos y el pago de las correspondientes cuotas.
Alta como autónomo o creación de una sociedad
Es necesario darse de alta como autónomo en la Seguridad Social o, en su caso, constituir una sociedad si se opta por esa forma jurídica. Ambas opciones tienen implicaciones fiscales y legales diferentes, por lo que es importante evaluar cuál se adapta mejor a las necesidades del despacho.
Pago de impuestos (IVA y IRPF)
Al abrir un despacho de abogados, se deben cumplir con las obligaciones tributarias correspondientes, como el pago del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Es importante contar con un asesor fiscal para asegurar el cumplimiento de estas obligaciones.
Seguro de responsabilidad civil
Es recomendable contar con un seguro de responsabilidad civil que cubra posibles reclamaciones o demandas presentadas contra el despacho. Este seguro brinda protección ante cualquier error, omisión o negligencia que pueda ocurrir en el ejercicio profesional.
Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos
El despacho de abogados debe cumplir con la Ley de Protección de Datos y garantizar la confidencialidad de la información de sus clientes. Esto implica establecer medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales que se manejen en el despacho.
En general todo esto puede suponer un gasto de entre 1.000 y 3.000€, teniendo en cuenta alguna asesoría legal de protección de datos, pagos de licencias y colegiación pertinente.
Rentabilidad y tiempo de amortización en un despacho de abogados.
Dejemos de lado la parte de los gastos y vayamos a lo interesante, el dinero.
La rentabilidad y el tiempo de amortización son aspectos clave a tener en cuenta al abrir un despacho de abogados.
¿Cuánto tiempo voy a tardar en rentabilizar mi despacho de abogados?¿Cómo de rentable puede ser?
Estos factores determinarán la viabilidad económica del negocio y su capacidad para generar ganancias a largo plazo.
Tiempo necesario para rentabilizar el despacho
El tiempo necesario para alcanzar la rentabilidad en un despacho de abogados puede variar en función de diversos factores.
Depende de tu práctica legal y la manera en la que vayas a cobrar.
Hay muchos abogados que van a resultado y, por tanto, no ven un euro hasta acabado el Juicio. Esto es común en las cláusulas abusivas de hipotecas, tarjetas de crédito y demás. Sin embargo, ellos juegan al “pelotazo” y pueden llegar a cobrar grandes cantidades de golpe.
Otros que cobran por proyecto, lo cual, en mi opinión, es la mejor manera de cobrar. Si eres un abogado que lleva trámites ya cerrados, negocia contratos mercantiles o puedes paquetizar tus servicios, cobrar por proyecto es lo mejor que puedes hacer.
Y finalmente los que cobran por horas, lo cual puede ser lo menos escalable, pero también lo más sencillo a la hora de empezar.
Por lo tanto, dependiendo de tu forma de cobrar también vas a poder determinar el tiempo en rentabilizar tu despacho de abogados.
Según como cobres podemos ver:
- Inversión: 10.000/ 50€ la hora = 200€ de trabajo con clientes, lo cual puede ser entre 2 y 3 meses si estás empezando de cero y sin una base de clientes y sin una inversión fuerte en personal u oficinas.
- Y en el ejemplo de proyectos: 20.000 de inversión / 1.000€ por proyecto (por ejemplo un trámite de extranjería), son 20 proyectos, lo cual también puede suponer entre 2 y 3 meses.
- Y en el caso de los que cobran por resultados: Inversión 20.000€ / Un crédito recuperado de 200.000€ con una comisión de un 30% a éxito = 60.000€. Con un solo procedimiento recupera con creces lo invertido; sin embargo, esto puede tardar hasta años.
Factores que influyen en la rentabilidad a la hora de crear un despacho de abogados
Para lograr una rentabilidad óptima en un despacho de abogados, es importante considerar diferentes factores.
Uno de ellos es la capacidad para captar y retener clientes. Déjate de rodeos, necesitas un software para registrar tus clientes, asignar tareas y fechas de entrega. Enviar facturas y conocer qué ocurre en tu equipo en todo momento. Mira como lo usamos aquí:
Además, la especialización en áreas de alta demanda, como el ámbito laboral y concursal, puede brindar mayores oportunidades de generar ingresos.
Otro factor a tener en cuenta es la eficiencia en la gestión del despacho. La optimización de recursos, la reducción de gastos innecesarios y la externalización de actividades no esenciales pueden contribuir a la rentabilidad del negocio.
Consejos y recomendaciones para abrir un despacho de abogados.
Si estás planeando abrir un despacho de abogados, te recomiendo:
Enfoque del despacho como una empresa
Desde el inicio, es importante entender que un despacho de abogados es también una empresa, por lo que se deben aplicar principios de gestión empresarial.
Esto implica establecer una visión clara del despacho, definir objetivos, crear estrategias y establecer indicadores de rendimiento.
Especialización
Asegúrate de que la gente te conozca como “El abogado que resuelve X problema” y así todo el mundo que tenga ese problema acudirá a ti.
No hagas de todo, adquiere habilidades de alto valor y la gente acudirá a tí.
Plan de negocio para una empresa de abogados
Realizar una planificación previa detallada es esencial para garantizar el buen funcionamiento del despacho
Esto incluye la identificación de los recursos necesarios, la elaboración de un plan de negocio, la definición de los servicios legales a ofrecer y la evaluación de la competencia en el mercado.
Tenerlo todo atado es más fácil gracias a software de control de expedientes y organización como Notion.
Desarrollo de una marca corporativa
Crear una identidad de marca sólida es crucial para diferenciarse en el mercado legal.
Esto implica desarrollar un logotipo, definir una paleta de colores, establecer una tipografía distintiva y diseñar una página web atractiva y funcional.
Que la gente te reconozca fácilmente.
Gestión eficiente de recursos
La gestión eficiente de los recursos es fundamental para reducir los gastos y maximizar los ingresos del despacho.
Esto implica controlar los gastos fijos, buscar oportunidades de ahorro, utilizar herramientas tecnológicas eficientes y optimizar los procesos internos.
Externalización de actividades no esenciales
Externalizar actividades que no formen parte del core del negocio puede ser una estrategia inteligente para reducir costos y enfocarse en las tareas principales.
Considera la posibilidad de contratar servicios externos para tareas administrativas, contabilidad y marketing, entre otras.
Siguiendo estos consejos y recomendaciones, estarás mejor preparado para abrir y gestionar exitosamente tu despacho de abogados. Recuerda que el éxito requiere esfuerzo, perseverancia y adaptación a los cambios en el mercado legal.
Especialidades demandadas en la abogacía actualmente.
En la actualidad, existen diversas especialidades dentro del campo de la abogacía que gozan de una alta demanda y que pueden resultar especialmente lucrativas al abrir un despacho de abogados.
- Derecho laboral: Esta especialidad se centra en asesorar tanto a empresas como a trabajadores en temas relacionados con el ámbito laboral, como contratos, despidos, conflictos laborales, entre otros. Con la constante evolución de las leyes laborales y los cambios en el mercado laboral, los abogados especializados en esta área son cada vez más requeridos.
- Derecho concursal: Esta rama se ocupa de los procesos de reestructuración y concursos de acreedores. En un contexto económico fluctuante, donde las empresas enfrentan dificultades financieras, la asesoría legal en este campo es esencial para lograr una gestión adecuada de los procesos de insolvencia.
- Derecho civil: El derecho civil abarca un amplio abanico de situaciones legales, como contratos, propiedad, herencias, divorcios, entre otros. Esta especialidad es fundamental en la resolución de conflictos entre particulares, lo que hace que los profesionales de este campo sean muy demandados.
- Derecho penal: Los abogados especializados en derecho penal se dedican a la defensa de acusados en procesos penales. Dada la complejidad y las implicaciones de este tipo de casos, contar con un abogado penalista experimentado es fundamental para garantizar la defensa adecuada de los derechos de los involucrados.
- Derecho mercantil: Esta especialidad se encarga de asesorar a empresas en temas relacionados con el ámbito comercial y societario. Incluye aspectos como contratos comerciales, fusiones y adquisiciones, marcas y patentes, entre otros. La demanda de abogados especializados en derecho mercantil sigue en constante crecimiento debido al desarrollo de los negocios y la complejidad de las transacciones comerciales.
Estas son solo algunas de las especialidades más demandadas en la abogacía en la actualidad. Es importante evaluar las necesidades del mercado y los intereses personales al decidir qué especialidad seguir al abrir un despacho de abogados.