¿Cómo te va a ayudar esta plantilla para agencias?
Nuestra plantilla de Notion para agencias de servicios está diseñada para brindarte un flujo de trabajo optimizado y eficiente. Ya sea que dirijas una agencia de marketing, una agencia creativa o cualquier tipo de servicio colectivo, esta plantilla te ayudará a administrar todos los aspectos de tu negocio de manera integral. Con ella podrás:
- Controlar el flujo del cliente: Desde la llamada inicial, la primera reunión, la propuesta de presupuesto y el proyecto al onboarding y realización de cada paso del proyecto. Toda la vida del cliente desde un mismo lugar.
- Asignar tareas a tu equipo y terceros: Para que todo el equipo o tú mismo estés en consonancia, podrás asignar tareas y proyectos a cada uno, darles responsabilidades y fechas de entrega.
- Vista General simplificada: Podrás ver todo lo que pasa en tu negocio en tiempo real con un simple vistazo. Desde las finanzas y la gestión de tu negocio a un proyecto en específico con un cliente.
- Llegar a más clientes: La plantilla incluye un flujo de trabajo para llamar a nuevos clientes y ver como va avanzando la nueva relación.
- Perfilar clientes: Crea una plantilla con la información de contacto, gustos, requisitos específicos y necesidades de tu cliente en particular.
- Proyectos: Cada proyecto tiene cabida en esta plantilla y con ella podrás realizarlos de principio a fin
- Documentar procesos: Crea tutoriales para ti mismo o para tu equipo y que sepan exactamente como haces las cosas y como lo deben de hacer ellos.
- Biblioteca de recursos: Guarda links, herramientas que usas habitualmente, videos, libros o podcast que te puedan ser útiles a tí, tu equipo o tus clientes.
- Crear presupuestos, facturas y llevar un control de gastos e ingresos de tu negocio.
¿Qué secciones incluye esta plantilla para Agencias?
Piensa en esta plantilla como tu oficina virtual donde todo ocurre. Veras el departamento de finanzas, el de ventas, el de marketing y el operativo en el que los proyectos van avanzando. En concreto encontrarás estas secciones:
1. Dashboard Intuitivo: Obtén una visión general de todas las secciones importantes de tu agencia en un solo vistazo. Desde el estado de tus proyectos hasta tus finanzas y clientes, tendrás todo bajo control.
2. CRM de Ventas: Realiza un seguimiento de tus interacciones con los clientes potenciales y mantén un registro completo de tus conversaciones.
3. Gestor de Proyectos: Organiza y supervisa todos tus proyectos de manera efectiva. Mantén un seguimiento de las tareas, asignaciones y plazos.
4. Gestor de Tareas: Crea y administra tareas para ti y tu equipo. Asegúrate de que nada se te escape y mantén un flujo de trabajo sin problemas.
5. Flujo de Incorporación de Clientes: Utiliza un proceso estructurado para incorporar nuevos clientes. Desde la propuesta del proyecto hasta la entrega final, mantén todo en orden.
6. Seguimiento Financiero: Lleva un registro preciso de tus ingresos, gastos y pagos a miembros del equipo o contratistas.
7. Gestión de Contactos y Comunicaciones: Administra todos tus contactos de clientes y mantén un registro centralizado de tus comunicaciones.
8. Seguimiento de Reuniones: Registra tus reuniones programadas y realiza un seguimiento de los temas discutidos. Nunca más olvidarás detalles importantes.
9. Base de Datos de Notas: Almacena y organiza todas tus notas relevantes en un solo lugar. Desde estrategias de redes sociales hasta llamadas de introducción, mantén todo organizado.
10. Biblioteca de Activos: Guarda y organiza tus activos, como imágenes, documentos y recursos, para acceder fácilmente a ellos cuando los necesites.
11. Facturas Compartibles: Crea facturas profesionales y compártelas fácilmente con tus clientes. Ahorra tiempo y dinero al no tener que utilizar programas externos.
12. Seguimiento Interno de Tareas: Realiza un seguimiento de las tareas internas de tu equipo para asegurarte de que todos estén al tanto y trabajando en sincronía.
13. Gestión de Equipos y Contratistas: Administra a los miembros de tu equipo y contratistas de manera eficiente. Asigna tareas, establece plazos y supervisa su rendimiento.
14. Recursos para Empresas: Encuentra recomendaciones y recursos útiles para impulsar el crecimiento de tu agencia.
Igualmente, podrás añadir otras secciones y cambiar algunas para que se adapten aun más a tus flujos de trabajo y tus preferencias.
¿Cómo usar la plantilla para agencias?
1. Importa la plantilla de Notion en tu espacio de trabajo.
2. Comienza por la vista general y recorre cada sección
3. Establece los objetivos de cada departamento y añade miembros a tu espacio de trabajo
4. Añade la información de tus clientes y completa su ficha de trabajo
5. Crea y añade proyectos existentes
6. Explora el resto de secciones como la vista Kanban para cada proceso, el calendario, la documentación de procesos y los recursos de tu empresa.
7. Disfruta de una mayor eficiencia y organización en tu agencia.
¿Qué hace que esta plantilla de notion para agencias única?
- Desarrollado por una agencia con más de 25 clientes medianos y grandes
- Válido para agencia de marketing o agencia de SMMA
- Válido para agencia de publicidad y medios
- Válido para agencia de SEO
- Válido para agencia de diseño
- Válido para agencias de servicios
- Monitorea Proyectos y simplifica procesos
- Documentación de Procesos y centraliza todo
- Solución 360
Conclusión:
La plantilla de Notion para agencias de servicios es la solución completa que estabas buscando para optimizar la gestión de tu negocio. Con todas las secciones esenciales incluidas, podrás tener un control total sobre tus clientes, proyectos, finanzas y equipos. Simplifica tus tareas diarias, aumenta tu productividad y lleva tu agencia al siguiente nivel. ¡No pierdas más tiempo y comienza a impulsar el éxito de tu agencia con nuestra plantilla de Notion!
Garantía y devolución:
Nos comprometemos a brindarte una plantilla de Notion de alta calidad y funcionalidad. Si por alguna razón no estás satisfecho con tu compra, ofrecemos una garantía de devolución del dinero. Simplemente contáctanos dentro de los 30 días siguientes a tu compra y te reembolsaremos el monto total. Tu satisfacción es nuestra prioridad y queremos asegurarnos de que obtengas el máximo valor de nuestra plantilla de Notion para agencias de servicios.
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