En este artículo voy a hacer que entiendas y conozcas al dedillo todos los bloques de Notion de una manera fácil y sencilla de entender y con ejemplos. Así podrás crear tus propias páginas y sabrás que son y para qué sirven los bloques notion.
Los bloques de notion son las diferentes funcionalidades que se le añade a una página de Notion. Pueden ser bloques básicos como títulos y encabezados o más avanzados como integraciones, multimedia y sincronizaciones.
Estos bloques te van a permitir organizar la información a tu medida, visualizarla y sincronizarla con otras páginas y hasta hacer posible la colaboración entre equipos o departamentos. Controlarlos es clave para sacarle el mayor jugo posible. Veámoslos.
Ahora puedes usar plantillas de notion hechas por expertos para diferentes casos de uso:
- Estudiantes, opositores y graduados
- Profesionales como abogados, arquitectos, médicos y profesores
- Empresas, negocios, emprendedores y freelance
¿Qué es un Bloque en Notion y cómo funcionan?
Antes de empezar, si partes de cero te dejo por aquí un artículo de qué es notion y también otro con los beneficios de notion, que quizás te ayude a entenderlo mejor 🙂
Ahora sí, imagina tu página en Notion como unos cimientos sobre los que vas a construir. Cada bloque será independiente y sumará al conjunto de tu página.
Una cosa que me ayuda a entenderlos es pensar que estoy creando mi propia página web a la que le voy añadiendo imágenes, un mapa, contenido destacado, columnas, vídeos, bases de datos etc.
Cada bloque en Notion es una pieza independiente y la puedes arrastrar, añadir y mover a donde quieras. Aquí te dejo un ejemplo de los bloques de notion:
Para crear un bloque en Notion tan solo teclea “/” y te aparecerá la lista desplegable con todas las opciones. Veamos cada tipo de bloques.
Bloques básicos
Presiones “Shift + 7” para que te aparezcan todos los bloques. Los primeros que te aparecerán serán los bloques básicos. Entre los bloques básicos de notion encontramos:
- Texto: Cada párrafo que escribas será un bloque por separado, el cual podrás mover a donde te plazca
- Página: Dentro de una página puedes crear otras sub páginas para estructurar mejora las secciones de tu página principal (por ejemplo: Estudios > Año Universitario > Asignatura)
- Lista de tareas: Podrás crear listas de tareas para organizarte
- Encabezado 1: Este será el título de tu página (por ejemplo: Hogar)
- Encabezado 2: Este será el subtítulo dentro de tu Encabezado principal (por ejemplo: Cocina)
- Encabezado 3: Este es un sub apartado dentro de tu H2 (por ejemplo: Encimera)
- Tabla: Crea tablas para organizar mejor los datos e incluso convetirlas en bases de datos más dinámicas y enlazables (más adelante)
- Lista con viñetas
- Lista enumerada
- Desplegable
- Cita
- Divisor: Separa secciones con un divisor para una mejor visualización
- Enlazar página: Puedes enlazar a otras páginas que no estén en la página principal
- Destacado: Este bloque te permite destacar un texto con un icono
Aquí te dejo un ejemplo de bloques básicos:
Bloques Multimedia en Notion
Para enriquecer el contenido de tus páginas o añadir información más especifica puedes hacer uso de bloques multimedia y añadir a tus páginas:
- Imagen
- Miniatura web: para cuando quieras integrar un enlace con información de una web
- Vídeo
- Audio
- Código: HTML, Javascript…
- Subir Archivo: para PDFs,CSV, carpetas, etc.
Aquí te dejo un ejemplo de los bloques multimedia
Bloques de IA de Notion
Notion se ha querido sumar al carro de la Inteligencia Artificial. Para ello ha añadido bloques inteligentes y funcionalidades bastante interesantes que te ayudarán a:
- Resumir una página
- Crear una lista de tareas leyendo la información de una página
- Pedirle a la IA que escriba un texto
- Traducir la página o un bloque
- Modificar el tono de la escritura: Por ejemplo de formal a informal
- Pedir explicaciones
- Editar, alargar o acortar notas
- Hacer lluvias de ideas
- Y un largo etc
Aquí te dejo algunos ejemplos de los bloques ia de notion
Bloques Inline o Elementos Integrados
Los bloques inline de notion mejoran la interactividad de tus páginas. Con estos bloques podrás:
- Mencionar a una persona usando el “@”
- Crear un recordatorio o asignar una fecha, crear un calendario con horarios, una fecha de inicio o una fecha de fin.
- Referenciar una página
Aquí te dejo un ejemplo de los bloques inline de Notion:
Bloques de Integraciones
Notion es una navaja suiza de la productividad y, como tal, quiere que puedas crear tu espacio de trabajo en un mismo lugar. Con estos bloques podrás integrar otras aplicaciones que usas en tu día a día para usarlas dentro de tus espacios de trabajo. Algunos de ellos son:
- Apps de productividad: Podrás integrar Evernote, Asana, Trello, Slack o incluso Whatsapp
- Apps de Redes sociales: Integra Tweets, fotos de instagram o videos tiktok
- Widgets: También puedes importar infinidad de widgets internos como relojes, cronometros, gráficos de bolsa, y muchos más
- Apps de Google: desde Google Calendar hasta Hojas de cálculo, Google Docs, Mapas y demás.
La lista es interminable
Bloques avanzados de notion
Estos bloques permiten añadir funcionalidades que mejoran la navegabilidad y experiencia en la página. Veamos cuáles son:
Ojo, por lo general notion es gratis, y si eres estudiante no vas a tener problemas, pero si quieres tener funciones mucho más profesional, te dejo por aquí un análisis del precio de notion
- Índice de contenidos para tener más a la mano la información en páginas más extensas
- Ecuación en bloque: Para tomar apuntes en forma de ecuaciones matemáticas
- Botón o Bloques Sincronizados: Permite crear un bloque reutilizable para que no lo tengas que crear cada vez que lo quieras usar. Puede ser una página, una plantilla, una lista de tareas o hasta extraer información de las bases de datos.
- Ruta de navegación: Lo que se conoce como “migas de pan” para saber en qué subpágina te encuentras. Por ejemplo: Pagina principal / Pagina 1 / Página 1.1…
- Encabezados desplegables: para tener toda una sección sin la necesidad de mostrarse, solo cuando nosotros queramos. Muy util para un apartado de “Preguntas frecuentes”
- Columnas: El elemento de diseño más importante que te permite crear contenedores divididos por columnas para que sea todo más visual y ordenado
- Diagramas en Notion: para apuntar diagramas de código sin ejecutarlo, a modo de anotación.
Bases de datos en Notion
Las bases de datos son los bloques en los que quizás más partido les vayas a sacar. Para entrar en profundidad te dejo aquí un tutorial en el que te explico las bases de datos en notion de principio a fin.
Las bases de datos en notion no son solo tablas con columnas y filas. Sino, que son una recolección de páginas. Es donde clasificas la información.
Con ellas vas a poder asignar páginas, responsables, fechas de entrega, gestión de proyectos, recordatorios y mucho más. Es donde la magia ocurre.
Puedes usarlas para:
- Almacenar documentos: Expedientes, casos, dudas de soporte
- Crear un CRM: para gestionar tus clientes y los proyectos de cada uno
- Galerías de activos digitales como los colores de la marca, logotipos, marketing, etc.
- Directorios de equipo de contactos o de clientes: Fichas con la información de cada uno, proyectos en los que está trabajando, calendario de cada uno, etc.
- Gestor de tareas y proyectos: Gestiona tu Notion con metodologías de productividad como la de scrum o con plantilla prediseñadas para gestionar tu empresa.
- O simplemente para categorizar tus notas: Ya sea lecciones aprendidas o por repasar, pensamientos, etiquetas, teléfonos, vídeos, enlaces, etc.
- Sistemas internos de inventarios
- Documentación de pruebas e investigaciones
Como te digo las bases de datos en Notion es la llave del poder de esta herramienta y es algo más amplio al que le he dedicado un artículo aparte.
Estos son los principales bloques de Notion con los que puedes hacer el 99% del uso de esta herramienta. Espero que te haya servido de ayuda 🙂 y no dudes en descubrir nuestras plantillas, tenemos una para cada persona.